PRACTICAS
DESEMPEÑO DIARIO
Apertura punto de atención
Des activación sistema de
seguridad (alarmas)
Envió correo apertura
Inicio el proceso de recado, usuarios
internos individualmente, uno a uno se
va a cercando a mi ventanilla a entregar el recaudo producto de la venta de
productos y servicios de la compañía, la cual cada asesora de ventas o vendedor
directos de la compañía se les puede
verificar y confirmar en el aplicativo de caja, menú INGRESOS Con el
número de cédula o un código de 6 dígitos asignado a cada vendedor de apuestas,
una vez confirmado se da el proceso de conteo de dinero, del efectivo, moneda y otros elementos (premios menores pagados,
por el vendedor en el punto de venta bonos en promoción, loterías pagadas ), que
suman la totalidad de su recaudo.
Luego de verificar la sumatoria
correcta se procede a hacer el ingreso al sistema y este genera un comprobante
de ingreso la cual es firmada y sellado por el cajero y entregado como
soporte de pago a la asesora o vendedor.
Ejemplo : foto recibo
Otra modalidad es el recaudo
colectivo donde personas
especializadas capacitadas y motorizadas,
con reporte de cartera en mano van punto
a punto de venta y recogen los dineros producto de la venta, llegan a la caja
principal (donde yo recepciono) lo organizan, se planilla en formatos estipulados
por la empresa y me lo entregan, para que estos sean
ingresados en el sistema de la
compañía.
FOTO :
Asignación de bases: las cuales
de acuerdo a la demanda del servicio de
giros estratégica mente la compañía dispone de base de dinero efectivo para
prestación del servicio de giros
Seguido a este proceso de recaudo va
ligado la entrega y provisión de
formularios o papelería aprobados por la lotería de Bogotá para
elaboración de las apuestas, también formularios para captación y pago del
servicio de giros.
Devolución de papelería cumpliendo procedimiento establecido: formato
Recaudo fondo nacional del
ahorro, usuarios se acercan a mi caja a
efectuar pagos bien de ahorro, o pagos de crédito
Venta Soat
FOTO:
VÍDEO
SALVAGUARDAR EL DINERO:
Una vez efectuado a medida que se
va recibiendo el dinero se va organizando, fajando, organizando y salvaguardando en la caja fuerte.
